Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 17 de septiembre de 2026

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CON ATENCIÓN.

Este Aviso se aplica a la información de salud protegida según se define en HIPAA. La información personal recopilada a través del sitio web ordonezcounseling.com que no sea información de salud protegida se rige por nuestro Aviso de Privacidad.

1. Quiénes somos

Este Aviso describe cómo Ordonez Counseling, a Licensed Clinical Social Worker Corporation ("la Práctica", "nosotros") y sus clínicos contratados recopilan, usan y divulgan su información de salud protegida ("PHI"). Junto con sus clínicos contratados, la Práctica forma parte de un acuerdo organizado de atención médica que usa y divulga PHI de manera conjunta para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. Este Aviso se aplica a los servicios clínicos que presta la Práctica, incluidas las evaluaciones migratorias y la terapia (los "Servicios").

La Práctica puede contratar a una empresa de servicios administrativos o tecnológicos para que le brinde apoyo administrativo. Cualquier empresa de ese tipo que maneje PHI en nuestro nombre lo hace como nuestro Asociado Comercial conforme a HIPAA, bajo un acuerdo escrito que protege su información.

2. Fecha de entrada en vigor

Este Aviso entra en vigor en la fecha indicada arriba y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos. Debemos cumplir con los términos de este Aviso mientras esté vigente.

La PHI es información sobre usted que puede usarse para identificarlo y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura; con la prestación de atención médica a usted; o con el pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención médica.

3. Información que recopilamos sobre usted

Recopilamos PHI para prestarle los Servicios, de las siguientes fuentes: directamente de usted, como la información que proporciona al solicitar y recibir los Servicios, incluidas las respuestas de la entrevista y los instrumentos estandarizados; indirectamente de usted, como a través de los expedientes que usted o su representante proporcionan; y de terceros involucrados en su atención o en el pago de la misma, como su abogado con su autorización.

4. Cuándo usamos y divulgamos su información

Para prestarle los Servicios, usamos y divulgamos su PHI para los siguientes fines:

• Tratamiento. Para prestarle los Servicios, incluido compartir PHI entre los clínicos de la Práctica involucrados en su evaluación o atención y coordinar una referencia.
• Pago. Para cobrar el pago y para otros fines relacionados con el pago, incluso a través de nuestros procesadores de pagos.
• Operaciones de atención médica. Para operar nuestra práctica, incluidas la revisión de calidad, la supervisión clínica, la capacitación, la credencialización y las auditorías.

También podemos usar la PHI para: contratar a terceros que nos asistan con nuestras operaciones de pago y de atención médica, en cuyo caso exigimos un acuerdo escrito que proteja la PHI y proporcionamos únicamente el mínimo necesario; comunicarnos con familiares y otras personas involucradas en su atención o en el pago de la misma en la medida legalmente autorizada; y crear información desidentificada y agregada para usarse con cualquier fin lícito.

5. Informes de evaluación

Cuando usted contrata a la Práctica para una evaluación migratoria, el informe resultante se entrega a usted y al abogado o representante que designe por escrito, y a nadie más sin su autorización por escrito o según lo exija la ley. Su autorización por escrito puede revocarse por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que la Práctica ya haya actuado conforme a ella.

6. Cuándo podemos o debemos divulgar su información sin su autorización

En ciertas circunstancias limitadas, la ley puede permitirnos o exigirnos usar o divulgar su PHI sin su autorización, incluso: para actividades de salud pública; para reportar sospechas de abuso o negligencia hacia un menor, una persona mayor o un adulto dependiente; para procedimientos judiciales y administrativos, como responder a órdenes judiciales y procesos legales; para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para una persona o el público, incluso contactando a su contacto de emergencia, a los servicios de crisis locales o a los servicios de emergencia en su ubicación; cuando la ley lo exija o para fines de aplicación de la ley; para actividades de supervisión sanitaria estatales y federales, como licencias y medidas disciplinarias; a médicos forenses, examinadores médicos y directores funerarios en circunstancias limitadas; para investigaciones aprobadas por una junta de revisión institucional; para funciones gubernamentales especializadas; y para reclamaciones de compensación laboral.

7. Cuándo necesitamos su autorización para usar o divulgar PHI

Se requiere su autorización por escrito antes de: cualquier uso o divulgación de notas de psicoterapia, salvo lo permitido por la ley; el uso o divulgación de PHI con fines de mercadotecnia; y cualquier venta de PHI. No usaremos ni divulgaremos PHI para estos fines, ni para ningún otro fin no descrito en este Aviso, sin su autorización por escrito. Usted tiene derecho a revocar cualquier autorización que haya otorgado previamente, salvo en la medida en que ya hayamos actuado conforme a ella. Con respecto a personas fallecidas, cumplimos con los requisitos de la Regla de Privacidad de HIPAA para los usos y divulgaciones de PHI durante un periodo de 50 años después del fallecimiento.

8. Protecciones especiales

Cierta información, incluidas las notas de psicoterapia y, cuando corresponda, los expedientes de tratamiento por trastornos por uso de sustancias, tiene protecciones adicionales conforme a la ley federal y estatal. Cuando la ley estatal protege más su información que HIPAA, seguimos la ley estatal.

9. Sus derechos respecto de su información

• Derecho a acceder a la PHI. Con ciertas excepciones, usted tiene derecho a revisar y obtener una copia de su PHI, incluida una copia electrónica, escribiendo a info@ordonezcounseling.com. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo. En circunstancias limitadas podemos denegar su solicitud; en ese caso, le informaremos el motivo y si tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud con licencia que no haya participado en la decisión original.
• Derecho a solicitar una enmienda. Usted tiene derecho a solicitar que enmendemos su PHI si considera que es inexacta o incompleta, escribiendo a info@ordonezcounseling.com. Si denegamos su solicitud, puede presentar una declaración de desacuerdo para que se incluya en su expediente.
• Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre la PHI por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Atenderemos las solicitudes razonables.
• Derecho a solicitar restricciones. Puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI. No estamos obligados a aceptar todas las restricciones, pero debemos aceptar no divulgar PHI a su plan de salud respecto de los servicios que usted haya pagado en su totalidad de su bolsillo, si así lo solicita.
• Derecho a una relación de divulgaciones. Usted tiene derecho a recibir una relación de nuestras divulgaciones de su PHI, excepto las divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y ciertos otros fines. La primera relación en cualquier periodo de 12 meses es gratuita; podemos cobrar una tarifa razonable por solicitudes adicionales dentro de ese periodo.
• Derecho a una copia impresa. Usted tiene derecho a solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo electrónicamente.
• Derecho a presentar una queja. Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja escribiendo a nuestro Oficial de Privacidad a info@ordonezcounseling.com. También tiene derecho a presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja.

10. Nuestros deberes respecto de su PHI

La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de la PHI, notificar nuestros deberes legales y prácticas de privacidad respecto de la PHI, notificar a las personas afectadas tras cualquier violación de PHI no protegida, y cumplir con los términos de este Aviso vigentes en ese momento.

11. Cambios a este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento. Si lo cambiamos, publicaremos la nueva versión en ordonezcounseling.com/es/notice-of-privacy-practices y la pondremos a disposición a solicitud. Los nuevos términos se aplicarán a toda la PHI que mantengamos.

12. Contacto

Para más información sobre nuestras prácticas de privacidad, contacte a nuestro Oficial de Privacidad: Ordonez Counseling, a Licensed Clinical Social Worker Corporation · 2108 N Street, Suite N, Sacramento, CA 95816 · info@ordonezcounseling.com